POLITYKA PRYWATNOŚCI TRANSLATIONS FOR YOU JOANNA JACKIEWICZ
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych jest Joanna Jackiewicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Translations For You Joanna Jackiewicz, z siedzibą w Warszawie 02-957, przy ul. Sobieskiego 10/2.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można skontaktować się:
· pocztą elektroniczną pod adresem: jjackiewicz@tra4you.pl
· pisemnie – kierując korespondencję na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Joanna Jackiewicz. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem może Pan/Pani kontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: jjackiewicz@tra4you.pl.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
· realizacji zamówienia na tłumaczenie
· prowadzenia z Panem/Panią komunikacji za pomocą poczty elektronicznej w związku z realizacją zamówienia na tłumaczenie lub w innych sprawach związanych z prowadzoną przeze mnie działalnością gospodarczą
· wprowadzenia do tzw. repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Ich podanie jest obowiązkowe i wynika z wymogu oznaczenia zleceniodawcy lub zamawiającego określonego w art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zmianami). Te dane będą przechowywane przez 5 lat
· wystawienia rachunku za wykonane zlecenie
· wskazanym w art. 6 ust. 1 lit. a i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie w jakim wymagane jest to do prawidłowej realizacji zamówień lub komunikacji z Panią/Panem.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim poza przypadkami, w których realizacja zamówienia tego wymaga lub sposób działania danego środka komunikacji zakłada przekazanie takich danych. W takich przypadkach dane przekazywane będą jedynie w wymaganym zakresie. Upoważnienie do przekazania danych osobowych może również wprost wynikać z zamówienia lub Pani/Pana odrębnego upoważnienia.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Mają Państwo prawo żądania od administratora:
• dostępu do dotyczących Państwa danych,
• dostarczenia Państwu kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• prostowania tych danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone, opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa.
Szczegółowe informacje kontaktowe do UODO są dostępne pod tym linkiem.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Przetwarzanie danych osobowych, zarówno Państwa, jak też osób trzecich zawartych w dokumentach podlegających tłumaczeniu, korespondencji e-mailowej jest niezbędne do wykonania umowy, choć ich podanie jest dobrowolne. Będą one (w postaci oryginałów dokumentów i ich tłumaczeń) przechowywane przez 5 lat od dnia odbioru tłumaczenia.
W przypadku gdy życzą sobie Państwo otrzymać fakturę, wymagane będzie podanie dodatkowych danych niezbędnych do jej wystawienia, a wynikających z przepisów podatkowych, nakładających na Państwa taki obowiązek. Te dane będą przechowywane przez okres wynikający z w/w przepisów (obecnie 5 lat).